令和５年度給与支払報告書（総括表・個人別明細書）の提出について

1　給与支払報告書の提出先

　 給与支払報告書（総括表・個人別明細書）は、給与の支払いがあった年の翌年1月1日現在（退職の場合は退職日現在）で従業員が住んでいる市区町村長あてに提出してください。

（地方税法第317条の6）

2　令和５年度提出分の提出期限及び提出書類

（1）提出期限

令和5年1月31日（火曜日）

　※　事務処理の都合上、令和５年1月17日（火曜日）までの提出にご協力をお願いします。

（2）提出書類

・総括表・・・1事業所につき1枚

　※　令和4年1月1日から令和4年12月31日までの間に給与の支払いがなく、給与支払報告書を提出しない事業所については総括表A表の「水戸市に提出する給与支払報告書がない場合」を記入して提出してください。

• 給与支払報告書（個人別明細書）・・・受給者1人につき1枚
• 個人住民税の普通徴収切替理由書（普通徴収に該当する従業員がいる場合）

• 令和５年度給与支払報告書総括表(表) [PDFファイル／1.39MB]
• 令和５年度給与支払報告書総括表(裏) [PDFファイル／1.33MB]
• 令和５年度給与支払報告書の提出の手引き [PDFファイル／1.18MB]
• 令和５年度給与支払報告書（個人別明細） [PDFファイル／5.64MB]

特別徴収一斉指定に伴う注意点

 　茨城県と県内全市町村では、平成27年度から、法令遵守や従業員の利便性の向上を目的として、原則すべての源泉徴収義務者の皆さんに、従業員にかかる市民税・県民税の特別徴収(給与天引き)を実施していただく取組を進めております。

　給与支払報告書（総括表）の提出にあたりましては、令和５年度給与支払報告書の提出の手引き[PDFファイル／2.78MB]をご確認のうえ、記入をお願いします。

　なお、普通徴収に該当する従業員（下表の普A～普Fの理由に該当する場合のみ普通徴収（個人納付）とすることが可能）がいる場合は、「普通徴収切替理由書」に該当者の人数を記入し、この従業員の給与支払報告書（個人別明細書）の摘要欄に略号（普A～普F）を必ず記入して提出してください。

普通徴収該当者理由

※　上記の普A～普Fの理由に該当する場合のみ、普通徴収とすることが可能です。

3　マイナンバーについて

　マイナンバー制度の施行に伴い、平成29年度以降の給与支払報告書の提出から、総括表には給与支払者の個人番号または法人番号を、個人別明細書には受給者、被扶養者及び給与支払者の個人番号または法人番号を記入することが義務付けられております。

　事業主の皆さんにおかれましては、制度にご理解をいただき、給与支払報告書へのマイナンバーの記入にご協力いただきますよう、よろしくお願いいたします。

4　電子データによる給与支払報告書の提出義務について

　平成30年度の税制改正により、令和3年1月1日以降に提出する「給与支払報告書」について、前々年の国税に対する源泉徴収票の提出枚数が、100枚以上（改正前1,000枚以上）の場合、eLTAX（地方税電子ポータルシステム）または光ディスク等による提出が義務付けられました。

　〈提出義務の判定の仕方〉

　例えば、令和2年1月に税務署へ提出すべき給与所得の源泉徴収票の枚数が110枚の場合、令和5年1月の給与支払報告書は、eLTAXまたは光ディスク等により提出する必要があります。

1. eLTAXにより提出する場合
   　eLTAXとは、地方公共団体等が共同で運営するインターネットを利用した住民税などの電子申告システムです。給与支払報告書や異動届出書等の特別徴収の手続きにはeLTAXが便利です。また、eLTAXの機能の「地方共通納税システム」を利用することで、すべての都道府県・市区町村へ、自宅のパソコンから電子納税できます。手数料の負担はありません。詳しくはeLTAX（地方税ポータルシステム）のHP＜外部リンク＞をご覧ください。
   　水戸市ではeLTAXの利用を推奨しております。
2. 光ディスク等により提出する場合
   　初めて水戸市に光ディスクを提出する場合は、給与支払報告書の光ディスク等による承認申請書を提出してください。なお、提出の義務化に伴い光ディスク等で提出する場合は、承認申請書の提出は不要です。詳しくは光ディスク等による給与支払報告書の提出についてをご覧ください。

添付ファイルのダウンロード

• 令和５年度給与支払報告書総括表（表） [PDFファイル／1.39MB]
• 令和５年度給与支払報告書総括表（裏) _[PDFファイル／1.33MB]
• 令和５年度給与支払報告書の提出の手引き [PDFファイル／1.18MB]
• 令和５年度給与支払報告書（個人別明細） [PDFファイル／5.64MB]