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令和5年水戸市二十歳のつどい実行委員会

ページID:[[open_page_id]] 更新日:2022年9月30日更新 印刷ページ表示

令和5年水戸市二十歳のつどい実行委員会について

 令和5年水戸市二十歳のつどい実行委員会は,令和5年1月8日(日)に開催される令和5年水戸市二十歳のつどい(成人式)の企画,運営を執り行うため,式典に参加する19歳から20歳の有志で構成された団体です。

 本年度は,各学校からの推薦や公募(※公募は水戸市ホームページにて募集しておりましたが,7月6日に募集を締め切りました。)にて希望者を募り,計22名の実行委員が選出されました。

 実行委員会は,7月31日(日)~1月8日(日)までの間に計10回程度実行委員会を開催し,式典の運営について協議してまいります。(※実行委員会の開催回数は,協議内容の進み具合によって増減する可能性があります。)

 実行委員会で決定された内容等については,随時,こちらのホームページに記載してまいります。

 実行委員が一生懸命活動した内容をご覧いただき,人生に一度しかない特別な式典である「水戸市二十歳のつどい」を心待ちにされている式典参加者の皆さまにご周知できればと思います。

 

「令和5年水戸市二十歳のつどい開催について」ホームページはこちら

 

実行委員会の様子について

これまで開催した実行委員会の様子をご紹介します。

 第1回実行委員会 令和4年7月31日(日)

 第2回実行委員会   令和4年8月6日(土)

 第3回実行委員会   令和4年9月3日(土)

 第4回実行委員会 令和4年9月17日(土)

令和5年水戸市二十歳のつどい第1回実行委員会

 開催日程:令和4年7月31日(日) 13時00分~15時00分

 開催場所:水戸市役所 大会議室

 開催内容:実行委員自己紹介・グループ分け・委員長,副委員長選出・記念誌作成 他

 

 本日初めての実行委員会となります。

 実行委員会メンバーのみなさんは最初とても緊張された様子でしたが,順番に自己紹介をしていただくと,最初よりも少し打ち解けた雰囲気になりました。

自己紹介

 実行委員会では,式典グループとアトラクショングループに分かれて協議を進めていきます。

 式典グループでは,記念誌の作成や式典の進行,動画作成やBGM等式典に係る様々な内容を協議し,決定していきます。

 アトラクショングループでは,式典の後に開催されるアトラクションの内容を企画したり,アトラクション進行に必要な物品を購入するなど,アトラクションに関わる様々な内容を協議し,決定していきます。

 どちらのグループに所属したいか,実行委員の意見をふまえ,グループ分けを行いました。

グループ分け

 各グループメンバーが決定したので,グループで話し合いを行い,グループリーダー・サブリーダーを選出していただきました。

 各グループのリーダーは実行委員会委員長・副委員長のいずれかを兼任していただきます。

 グループリーダー2人で話し合いをし,委員長・副委員長を決定していただきました。

委員長・副委員長

 本年度の委員長・副委員長ほこちらの2人にお願いすることとなりました。

 委員長・副委員長が仲良く握手したりと,和気あいあいとした雰囲気で実行委員会が進んでいきました。

 各学校の実行委員は,式典参加者に配布する記念誌の作成に着手していくため,作成を依頼しました。

 これから,約半年間かけて式典の運営のために実行委員会の皆さんと力を合わせて,素晴らしい式典に出来るよう尽力していきたいと思います。

 今後も,こちらのホームページに実行委員会の様子を掲載してまりますので,式典参加者の皆様にもあたかかく見守っていただけますと幸いです。

水戸市役所生涯学習課 二十歳のつどい事務局

 

 

令和5年水戸市二十歳のつどい第2回実行委員会

 開催日程:令和4年8月6日(土) 13時00分~15時00分

 開催場所:水戸市役所 中会議室1~3

 開催内容:式典説明,グループ協議(式典グループ・アトラクショングループに分かれて) ,他

 

 本日2回目の実行委員会の開催となりました。

 最初に式典の趣旨や,式典でどんな事を行うかを昨年の動画や資料を参考に,実行委員にご説明させていただきました。

 式典説明

 実行委員は,式典を円滑に進めると共に式典中に司会や,誓いのことばを述べる役割もあります。

 式典の内容をよく理解したうえで,これからの協議や役割を行っていただけるよう説明の場を設けました。

 

 説明後は,各グループに分かれての協議に移ります。

 

 〇式典グループ

  式典グループは様々な式典に係る内容を協議し,決定していただきますが,本日は記念誌に係る内容を協議していただきました。

  例年の記念誌を参考に,記念誌の表紙の色や,表紙,もくじ,あとがきも式典グループがどのようなものを作成するか考案します。

  必要であれば同窓生等の協力を頂く事もありますが,記念誌作成で中心となって動くのは式典グループになります。

 式典

  記念誌作成の色を考案しています。とても熱心に協議していただきました。

 

  記念誌内容の考案後は,式典当日の係員の決定を行いました。

  式典当日は重要な役割を担っていただくと共に,思い出に残る式典になるようこれからも協議してまいりたいと思います。

 

 〇アトラクショングループ

  アトラクショングループは,式典後に行われるアトラクションの内容を協議し,決定していく役割があります。

  本日は,アトラクションの内容について熱心に協議していただきました。

  様々な案が出て,とても充実した協議となりました。

  アトラクション内容については,本日はまだ決定はしておりませんが,今後の協議の中で決定していく予定となっております。

 アトラク

  アトラクションをいちから考えていくのは大変ではありますが,とても意欲的なアトラクショングループのみなさんと一緒に,良い式典を考案出来たらと思います。

 

  第2回実行委員会は以上の内容を行いました。

  次回は9月頃の開催になりますが,その間も実行委員は様々な活動をしていただいております。

  事務局もしっかりサポートしてまいりますので,一緒に頑張りましょう。

 

水戸市役所生涯学習課 二十歳のつどい事務局

 

令和5年水戸市二十歳のつどい第3回実行委員会

 開催日程:令和4年9月3日(土) 13時00分~15時00分

 開催場所:水戸市役所 中会議室1~3

 開催内容:式典詳細説明,グループ協議(式典グループ・アトラクショングループに分かれて) ,他

 

 3回目の実行委員会の開催となりました。

 2名の実行委員がオンラインで参加しました。

 最初に,式典の開催時間や2部制で開催される事が決定しましたので,実行委員にご説明させていただきました。

 実行委員は,内容について同窓生等から質問を受ける事も多いかと思いますので,誤った情報や質問された際に困らない様,新しい情報を実行委員に伝えるようにしています。

 (最新の情報はホームページに更新されます。) 

 式典説明

 

 説明後は,各グループに分かれての協議に移ります。

 

 

 〇式典グループ

 式典グループは,記念誌の作成を進めました。

 記念誌のあとがきや,表紙のイラスト等も実行委員が手作りで作成します。

 各学校の原稿のとりまとめも式典グループの役割になります。

 実行委員同士で声を掛け合い,協力しあいながら進めていきます。

 式典

 大型映像スクリーンの左右に放映する文字や,

 式典前と退場時に使用するBGMについても協議しました。

 式典グループは決定する事や作成する項目が多いですが,実行委員の皆さんが積極的に行ってくださっているため,現在順調に進んでおります。

 まだまだ今後もやる事がありますので,次回協議でも,一緒に頑張っていきましょう。

 

 

〇アトラクショングループ

 アトラクショングループでは,アトラクション内容を協議しました。

 多くの方が意見を発し,積極的な協議をしてくださいました。

 話し合いを進めるために,実行委員会の前に関係団体に問い合わせしたり,実行委員同士で連絡を取りあい,案を考えてきていただく等,リーダーを中心に検討していただいています。

 アトラクション

 今後は,案が出た内容を実現する事が可能か,様々な団体や企業等と調整を図ります。

 アトラクショングループは,方針の決定までが特に大変な期間となりますが,

 アトラクショングループのメンバーが企画するアトラクションは,式典参加者の一生の思い出になるかと思います。

 

 第3回実行委員会は以上の内容を行いました。

 次回は9月中旬頃の開催になりますが,その間も実行委員は様々な活動をしていただいております。

 事務局もしっかりサポートしてまいりますので,一緒に頑張りましょう。

 

水戸市役所生涯学習課 二十歳のつどい事務局

令和5年水戸市二十歳のつどい第4回実行委員会

 開催日程:令和4年9月17日(土) 13時00分~15時00分

 開催場所:水戸市役所 中会議室1~3

 開催内容:グループ協議(式典グループ・アトラクショングループに分かれて) ,全体会議,他

 

 4回目の実行委員会の開催となりました。

 1名の実行委員がオンラインで参加しました。

 

 〇式典グループ

 今回の実行委員会では,記念誌あとがきの作成が終了しました。

 他にも,式典前受付中の会場BGMや,大型スクリーンに放映する文字の決定など,細かい部分まで決定していきます。

 次回実行委員会までには,記念誌の原稿が全学校提出されるため,次回実行委員会では記念誌の校正を行っていきます。

 式典4

 

 〇アトラクショングループ

 今回の実行委員会では,アトラクション内容について進展があり,細かく協議をしました。

 参加者が楽しんでもらえるようなアトラクション内容を考え,色々と計画しており,積極的に協議に参加していただいています。

 次回実行委員会では,今回の協議内容を含め,決定する内容をさらに掘り下げて協議する予定です。

 アトラクション4

 

 〇全体会議

 協議した内容を参加している実行委員全員に共有します。

 各グループがどんな内容で決定したのか,委員長,副委員長が説明し,情報を共有します。

 各グループから,各実行委員に提出を依頼したり,協力依頼をするなど,実行委員全員に行ってもらう内容もこの場で依頼します。

 全体4

 今後も協議続きますが,最後までやり遂げられるよう頑張っていきましょう。

 

​水戸市役所生涯学習課 二十歳のつどい事務局