市民税・県民税の特別徴収に係る届出関係書類

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最終更新日:2021年5月14日 ページID:017277

特別徴収に係る各種手続き

1 退職・転勤等により特別徴収を終了する場合

2 入社等により特別徴収を開始する場合

3 特別徴収義務者の所在地・名称を変更する場合

4 関東各都県及び山梨県以外に所在する「ゆうちょ銀行」又は「郵便局」を利用して納入する場合

5 特別徴収の実施が困難な場合

1 退職・転勤等により特別徴収を終了する場合

 異動日の属する月の翌月10日までに,「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」に必要事項を記入して提出してください(様式は下記PDFファイル「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書及び記載例」よりダウンロードいただけます)。
 原則10日までに届いた異動届出書に係る特別徴収税額の決定・変更通知書を月末に発送いたします。

(補足)特別徴収対象者については,非課税の方でも提出してください。

(補足)マイナンバー制度の導入により,平成29年1月1日以後に給与の支払いを受けなくなった者に係る届出から,給与所得者異動届出書に特別徴収義務者の法人番号(個人事業主は個人番号)及び納税義務者の個人番号の記入が必要になりました。

 給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書及び記載例(PDF形式 1,669キロバイト)

異動の事由

  1. 退職
  2. 転勤
  3. 休職
  4. 長欠
  5. 会社解散 
  6. 育児休業(産前・産後休暇) 
  7. 死亡 
  8. その他

退職・休職等で一括徴収を行う場合

6月1日から12月31日まで

 納税義務者の申し出があれば,一括徴収により未徴収税額を納入してください。
(補足)納税義務者が退職後出国予定の場合は,未徴収税額はできる限り一括徴収し,納入くださいますようお願いいたします。一括徴収ができない場合は,納税管理人(本人に代わって納税事務一切を代行する方)を定める必要がありますので,「納税管理人申告書」を市民税課へ提出するよう納税義務者に御指導ください。

翌年1月1日から4月30日まで

 5月31日までに支払われる予定の給与又は退職手当等が未徴収税額を超えるときは, 一括徴収することが義務付けられています。

納税義務者が転勤等により異動後の勤務先で引き続き特別徴収を希望する場合

 転勤,再就職等により異動後の勤務先で引き続き特別徴収を行う場合には,前勤務先で最上段の事項を記入し,新勤務先に送付してください。
   ただし,「給与所得者」欄の「個人番号」は,前勤務先では記入せず,新勤務先で本人から番号の提供を受け記入してください。新勤務先では最下段の事項を記入し,提出してください。

納税義務者が水戸市を転出する場合

 納税義務者の退職・転勤等により異動届出書の提出が必要な方が,令和3年中の転出などにより,令和3年度市民税・県民税を課税している市区町村と令和4年度給与支払報告書を提出する市区町村が異なる場合は,必ず両市区町村へ異動届出書を提出してください。

2 入社等により特別徴収を開始する場合

 普通徴収の納税通知書を受け取った方が特別徴収を希望する場合は,毎月10日までに「市民税・県民税特別徴収への切替依頼書」を提出してください(様式は下記PDFファイル「市民税・県民税特別徴収への切替依頼書及び記載例」よりダウンロードいただけます)。
 原則10日までに届いた切替依頼書に係る特別徴収税額の決定・変更通知書を月末に発送いたします。このことに御留意のうえ,特別徴収開始月を記入してください(開始月の1月前までには提出してください)。

(補足)マイナンバー制度の導入により,平成29年度以後の年度分から,「特別徴収への切替依頼書」に特別徴収義務者の法人番号の記入が必要になりました。
(補足)普通徴収の納期限が過ぎた期別分については,特別徴収への切替はできませんので御注意ください。
(補足)特別徴収への切替は,普通徴収第4期の納期限までに申請してください。第4期を過ぎた随時分については,特別徴収への切替はできませんので御注意ください。

 市民税・県民税 特別徴収への切替依頼書及び記載例(PDF形式 717キロバイト)

3 特別徴収義務者の所在地及び名称を変更する場合

  以下の変更理由に該当する場合は,すみやかに「特別徴収義務者の所在地・名称変更届」を提出してください(様式は下記PDFファイル「特別徴収義務者の所在地・名称変更届 」よりダウンロードいただけます)。 

(補足)マイナンバー制度の導入により,平成28年1月1日以後から,「特別徴収義務者の所在地・名称変更届」 に特別徴収義務者の法人番号の記入が必要となりました。ただし,個人事業主の場合は,個人番号は記入せず,空欄で提出してください。
(補足)新規の指定番号を使用するときは,「所在地・名称変更」ではなく「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」の提出が必要になります。

 特別徴収義務者の所在地・名称変更届(PDF形式 640キロバイト)
 

変更理由

  1. 登記簿上の変更に伴うもの(所在地・名称)
  2. 送付先の変更
  3. 新設合併・吸収合併(現在の特別徴収義務者指定番号を使用)
  4. その他

4 関東各都県及び山梨県以外に所在する「ゆうちょ銀行」又は「郵便局」を利用して納入する場合

 関東各都県及び山梨県以外に所在する「ゆうちょ銀行」又は「郵便局」を利用して納入する場合は,当市の取扱店(局)として指定を受ける必要があります。初めて納入をする際に,御利用を希望される「ゆうちょ銀行支店」又は「郵便局」の窓口へ「指定通知書」を,水戸市市民税課へ「ゆうちょ銀行又は郵便局指定通知書の提出について」を提出してください(様式は下記PDFファイル「ゆうちょ銀行または郵便局指定通知書」よりダウンロードいただけます)。

(補足) 指定通知書を提出する際は,利用するゆうちょ銀行支店名又は郵便局名を必ず記入してください。

(補足)前年度までに利用している指定ゆうちょ銀行及び郵便局は本年度も引き続き利用できますので,新たに提出する必要はありません。

 ゆうちょ銀行または郵便局指定通知書(PDF形式 250キロバイト)

5 特別徴収の実施が困難な場合

 水戸市では,平成31年度から総従業員数が3人以上の事業所は原則として市民税・県民税の特別徴収を実施していただくことになります。
 ただし,上記の事業所で令和3年度からの市民税・県民税特別徴収の実施が困難であるという場合は,「市民税・県民税特別徴収実施困難理由申出書兼開始誓約書」を提出いただき,その理由(給与計算システムの改修が間に合わない等)が妥当であると認められるときは,特別徴収の指定開始を1年間のみ猶予いたします。
 特別徴収の猶予を申請する際は,給与支払報告書の提出に併せて「市民税・県民税特別徴収実施困難理由申出書兼開始誓約書」を提出してください(様式は下記PDFファイル「市民税・県民税特別徴収実施困難理由申出書兼開始誓約書」よりダウンロードいただけます)。

市民税・県民税特別徴収実施困難理由申出書兼開始誓約書(PDF形式 98キロバイト)

 市民税・県民税特別徴収実施困難理由申出書兼開始誓約書 記載例)(PDF形式 179キロバイト)

お問い合わせ先

市民税課
電話番号:029-232-9138 /ファクス:029-232-9291

〒310-8610 茨城県水戸市中央1-4-1
業務時間:午前8時30分から午後5時15分まで(水曜日は、個人市民税・個人県民税の相談については午後7時まで) /休業日:土・日曜日、祝日