光ディスク等による給与支払報告書の提出について

1　申請について

　これまで給与支払報告書の電子的提出が義務付けられていない給与支払者が、給与支払報告書を光ディスク等により提出する場合は、「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」の提出が必要でしたが、令和５年４月１日以降は提出が不要になりました。

2　対応媒体について

　光ディスク

• CD
• DVD
  ※水戸市では、磁気テープ・FD・MOについては対応しておりません。

3　提出について

1. 提出期限
   
   毎年1月末日
   ※提出された光ディスクのレイアウト等が誤っておりデータを取り込めなかった場合は、再提出を依頼しますので2週間程早めの提出にご協力をお願いします。

2. 提出物

• 給与支払報告書のデータを格納した光ディスク（ご提出いただいたCD・DVDは返却せず、本市で破砕処理します。）
• 総括表（水戸市に提出した報告人員を記入）
• 普通徴収切替理由書（普通徴収の人員がいる場合）

4　備考

• データ作成については、「光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合の規格等について（総務省ホームページ）＜外部リンク＞」により作成してください。
• 光ディスク等によるデータが読み込めなかった場合は、紙ベースによる提出をお願いすることがあります。